Announcement

Announcement ( pengumuman ) adalah pemberitahuan resmi tentang sesuatu agar diketahui orang banyak.

Pengumuman dapat disampaikan secara tertulis yang kemudian ditempelkan pada papan pengumuman atau dimuat di media massa, atau disampaikan secara lisan.

Perhatikan contoh pengumuman berikut ini.

Invitation

Invitation adalah undangan yang diberikan seseorang pada orang lain untuk menghadiri suatu acara. Misalnya undangan pesta ulang tahun, pesta perpisahan, syukuran, pertemuan, dll.

Perhatikan contoh undangan berikut. 

Short Message

Short Message atau pesan singkat adalah informasi pendek yang ditulis seseorang kepada orang lain. Biasanya seseorang menulis pesan pada orang lain karena ingin menyampaikan sesuatu, tetapi tidak dapat bertemu langsung dengan orang itu.

Memo merupakan pesan singkat yang dikirimkan oleh seseorang untuk orang lain dalam satu organisasi atau perusahaan.

Short Message Service (SMS) merupakan pesan singkat yang disampaikan kepada orang lain secara elektronik melalui telepon genggam.

Short Message juga berbentuk seperti surat, tetapi lebih singkat.

Greeting Cards

Greeting card atau kartu ucapan adalah kartu yang kita kirimkan untuk mengucapkan sesuatu pada orang lain, misalnya ucapan selamat, ucapan turut berduka cita, ucapan terima kasih, mendoakan seseorang, dan lain lain.

 
Greeting card menyerupai surat, tetapi dalam bentuk yang sangat sederhana.

Ada 2 kategori kartu ucapan berdasarkan pengucapannya, yaitu everyday cards dan seasonal cards. Seasonal cards merupakan kartu ucapan yang dijual pada perayaan tertentu yang dirayakan oleh semua orang, sedangkan everyday cards merupakan kartu ucapan yang dapat dijual setiap hari. 

Notice and Caution

Notice adalah pemberitahuan dalam bentuk tulisan atau tanda yang ditunjukkan pada publik untuk memberikan informasi, instruksi, atau peringatan.

Caution adalah peringatan atau saran yang ditunjukkan pada publik tentang sebuah bahaya atau risiko yang mungkin terjadi.

Peringatan di atas dapat kita temukan pada kemasan makanan atau kosmetik. Maksudnya adalah untuk menyimpan benda tersebut di tempat yang tidak terkena sinar matahari langsung

Notice dan caution selalu ditulis dalam kalimat yang singkat dan jelas agar mudah dipahami. Ciri-cirinya adalah menggunakan kata kerja dalam bentuk imperative atau bentuk kalimat perintah.

Selain itu, notice yang berupa larangan dapat ditulis dengan menggunakan gerund (V-ing) yang selalu didahului dengan kata ‘No’.  

Akan tetapi, beberapa peringatan tidak ditulis dalam peringatan pendek dengan menggunakan infinitive (V1) ataupun gerund (V-ing). Peringatan tersebut ditulis dengan menggunakan present tense.